كيفية تنظيم الوقت وادارته بشكل فعال 

مقدمة

في غالب الاحيان ما تكون لدينا مهاما اكثر من الوقت التي نمتلكه يمكن ان تكون مهام لها اهمية كبيرة او قليلة الاهمية مع اختلاق كل مهمة حسب اهميتها اذ توجد مهام شخصية ومهنية وترفيهية او يمكن ان تكون علمية او عملية او دراسية و تطويرية.

وقد يبدا يومك وانت كل ثقة على انك س تكمل مهامك التي خططت لها لكن في اخر اليوم تجد نفسك انك لم تنجز اغلبها وتبدا تتحسر على الوقت التي اضعته بدون ان تستفيد منه بشكل افضل، وهنا ياتي دور تنظيم الوقت وما له من اهمية في حياتك اليومية وتحقيق اهدافك وانجازاتك ونقصد بتنظيم الوقت او مهارة ادارة الوقت بالتخطيط والتحكم الواعي للوقت التي تمتلكه وكيفية استغلال كل دقيقة من وقتك من هنا جمعنا لكم في هذه المقالة اهم خطوات لادارتة وقتك بشكل افضل .

اولا_ هل إدارة الوقت مهمة و ما اهميتها في تحقيق اهدافك ؟ 

ادارة الوقت لا تكمن فقط في انجاز اهدافك اليومية ومهامك فقط، بل تشمل مهارة اكثر من ذلك التي تتجلى في ترتيب هذه المهام حسب اهميتها واولويتها، وتنفيذها بشكل متسلسل من الاكثر اهمية الى الاقل اهمية،  ولذلك فإدارة الوقت مهمة للغاية نظرًا لأن الإنسان يجد أمامه كمًا كبيرًا من المهام في معظم الأحيان، ومن هنا فالحكمة من للاستفادة من الوقت قدر المستطاع تتجلى في وصع جدول زمني وليس السير عشوائيا. مثلا اذا كانت احدى اهدافك ان تنجح في مستوى معين او ايجاد وظيفة معينة ، فانت هنا تحتاج الى الوقت اللازم لكتابة سيرة داتية قوية والبحث عن اعلانات الوظائف او الدهاب الى الشركات وما الى ذلك والاستعداد للمقابلات الشخصية، يجب أن تخصص وقتًا لكل مهمة من تلك المهام بما هو مناسب، فمثلًا إذا وجدت وقتًا قصيرًا فارغًا بين مهمتين كبيرتين، يمكنك إنجاز إحدى المهام القصيرة ككتابة سيرتك الذاتية او تصفح الموافع التي تعرض الوظائف.

ثانيا_ ما هي مهارات إدارة الوقت وكيفية تنطيمها؟ 

لإدارة الوقت مهارات يجب أن تتحلى بها، ومنها على سبيل المثال: 

1. تنظيم الوقت يجعلك على علم بالمهام التي يجب عليك البدئ بها واتمامها في وقتها، ويجب ان يكون هذا التنظيم منظما ايضا كانشاء مفكرة مقسمة الى موضوعات او مدكرة بها خطوات او تقويم به كل المواعيد و ايضا يمكنك ترتيب الاوراق بحيث يسهل عليك الوضول اليها بشكل اسهل واسرع .

2. ثنايا كما ذكرنا في الاعلى تقسيم المهام والبدئ بتقييمها من الاكثر اهمية الى الاقل فالاقل وترتيبها الى اولويات وهذه مهارة لا غبار عنها وضرورية لنجاح مخططك في ادارة وقتك بشكل افضل، هنا نطرح مثالا لذلك على سبيل المثال إنهاء المهام السريعة القصيرة أولًا ثم الانتقال إلى المهام الأطول، أو إنهاء المهام البسيطة ثم الأعقد، أو العاجلة قبل الآجلة، أو كما يتراءى لك، فلا قواعد صارمة هنا، فالأمر يتسم بالمرونة.

 3. تحديد اهدافك هي من اول الخطوات اللازمة للوصول الى الهدف المنشود مثلا لديك هدف معين قم بتحديده من ثم معرفة السبلي والطريق لتحقيقه وانجز خطة عمل وتوكل على الله وابدا في تحقيقه، ولا تقع في هذا الخطا التي يجعلك غير قادر على تحقيق اهدافك ،تجنب النطر الى قمة الهرم لكي لا تحبط وياتيك الملل وبالتالي لن تعمل شيء.

 عليك تقسيم اهدافك ومهامك من الكبيرة إلى مهمات أصغر ذات مدى وقت زمني  محدد لتبنيها معًا كقطع بوزل حتى يكتمل الهدف من المهمة التي تحتاج إلى إنجازها. 

4. التخطيط وماله من اهمية في هذا البرنامج التخطيط جزئ اساسي من مهارات ادارة الوقت، التخطيط للوقت ضروري لرسم مسارك على مدى اليوم باكمله من مواعيد واجتماعات والتسوق او ممارسة الهوايات الى غير ذلك من المهام التي ليس لها نهاية .

ما هي وسائل إدارة الوقت؟ 

1.  الخرائط الكثير من الناس يفضل الخرائط الدهنية في استخدامها لتقسيم المهام وترتيبها بدلا من التخبط  والعشوائية في التسيير، توجد عدة برامج ومواقع لتصميم الخرائط الذهنية، لكن يمكنك ببساطة استخدام برنامج MS PowerPoint الشهير لذلك. 

2.المفكرات منها الورقية او الالكترونية التي تمكنك من كتابة مهامك واهدافك والتخطيط لها بشكل احترافي وهذا اسلوب قوي في الحفاظ على هذه المهام في ذهنك اليوم باكمله، وهنا لا نتكلم فقط على الاهداف العملية بل يمكنك كتابق قوائم التسوق او مهارات التي يجب عليك تعلمها لتترتقي في الوشيفة او الهويات المفضلة التي تحب ممارستها، بالنسبة للمفكرات الالكترونية لها ايجابية كبيرة مثلا لا تحتاج إلى ورقة أو قلم وشطب الكلمات من حين لآخر، فيمكنك استخدام عشرات التطبيقات على هاتف المحمول، ومن بينها تطبيق Keep من جوجل لبساطته وفعاليته.

3. واخر وسائل التي نذكر لكم في هذه المقالة وهي التقويم التي له اهمية كبير في تحضر اجتماعات كثيرة سواء داخل القاعات أو على الإنترنت، او اذا كانت لك مواعيد كثيرة  فلا شك أنك قد ترتبك وقد تنسى أحد الاجتماعات، وهذا شيء سيء للغاية ان تنسى احد اجتماعاتك اومواعيدك وهذا قد يكون شيء سلبي يضر بسمعتك، وهنا تأتي أهمية التقويم الذي يرتب لك مواعيدك ويرسل إليك تنبيهًا باقترابها أو حين يحين موعدها، ونقدم لك تقويم Google Calendar لسهولته وإمكانية مزامنته على حسابك تلقائيًا. 

خاتمة

نعلم انك تريد قدر الامكان التحكم في وقتك لاتمام جميع مهامك واهدافك، ونحن قدمنا لك فذا المقال اهم الاساليب والوسائل التي تساعدك في تنظيم وقتك وادارته بشكل افضل وان تكون قادر على تحقيق جميد مهامك ولما لا يبقى من وقتك لتستمتع به،   

فهل كنت تطبق هذه الأساليب والمهارات من تلقاء نفسك؟ أم هل ستبدأ تطبيق ما قرأته في هذا المقال ؟ شاركونا آرائكم وخبراتكم، ولا تنسوا الاشتراك معنا لتصلك أحدث الموضوعات.